面對(duì)信息技術(shù)和業(yè)務(wù)流程重組的挑戰(zhàn),AICPA(美國(guó)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì))主席羅伯特。梅得尼克指出:“如果會(huì)計(jì)行業(yè)不按照IT技術(shù)重新塑造自己,它將有可能被另一個(gè)行業(yè)-對(duì)提供信息、分析、簽約、服務(wù)有著更加創(chuàng)新視角的行業(yè)所取代。”因此,深入分析傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的缺陷,對(duì)于改革財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程具有重要的意義。
  1.傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本假設(shè)面臨的挑戰(zhàn)與沖擊
  傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論是建立在會(huì)計(jì)主體假設(shè)、持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)、會(huì)計(jì)分期假設(shè)、貨幣計(jì)量假設(shè)的基礎(chǔ)之上的。但是,在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,因特網(wǎng)技術(shù)極大地突破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的時(shí)空限制,業(yè)務(wù)活動(dòng)也由手工的書面活動(dòng)發(fā)展到自動(dòng)化、無紙化活動(dòng),4個(gè)會(huì)計(jì)假設(shè)都面臨著實(shí)踐的檢驗(yàn)和科學(xué)論證。具體表現(xiàn)為:
  會(huì)計(jì)主體面臨的挑戰(zhàn)與沖擊。會(huì)計(jì)主體假設(shè),是指會(huì)計(jì)為其服務(wù)的特定單位。例如網(wǎng)絡(luò)公司,它沒有固定形態(tài),也沒有固定的空間范圍,也可能是一種臨時(shí)結(jié)盟體,甚至經(jīng)常解散或重新構(gòu)建。因此,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,對(duì)會(huì)計(jì)主體做出新的界定已成為新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論無法回避的問題。
  持續(xù)經(jīng)營(yíng)面臨的挑戰(zhàn)與沖擊。持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè),是指會(huì)計(jì)主體的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)將無限期的延續(xù)下去,在可以預(yù)見的將來,不會(huì)進(jìn)行清算。在因特網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下,會(huì)計(jì)主體十分靈活,存在的時(shí)間長(zhǎng)短有很大的不確定性。虛擬公司可以隨業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要隨時(shí)成立,也可以隨時(shí)終止,持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)將不再適用于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境。
  會(huì)計(jì)分期面臨的挑戰(zhàn)與沖擊。會(huì)計(jì)分期假設(shè),是指將會(huì)計(jì)主體持續(xù)不斷的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)人為地分割為等距的會(huì)計(jì)期間。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,網(wǎng)絡(luò)公司可能因某筆交易或業(yè)務(wù)而成立,也可能因某筆交易或業(yè)務(wù)的完成而終止。在企業(yè)存續(xù)時(shí)間長(zhǎng)短具有很大不確定性的情況下,要人為地進(jìn)行會(huì)計(jì)期間分割,不僅很困難,而且意義也不大。
  貨幣計(jì)量面臨的挑戰(zhàn)與沖擊。貨幣計(jì)量假設(shè),是指會(huì)計(jì)主體在會(huì)計(jì)核算中采用貨幣作為計(jì)量單位,綜合反映其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。但由于因特網(wǎng)突破了時(shí)間和空間的限制,網(wǎng)上業(yè)務(wù)將越來越普遍,不同貨幣之間的跨國(guó)交易也變得非常容易,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的單一貨幣計(jì)量方式將被打破,取而代之將是多國(guó)貨幣、電子貨幣。
  2.傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程無法滿足實(shí)時(shí)控制的需要
  任何企業(yè)資金流都是伴隨著物流流動(dòng)的,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)體系的一個(gè)缺陷就是它所反映的資金流信息往往滯后于物流信息,“財(cái)務(wù)賬”同“實(shí)務(wù)賬”不同步。會(huì)計(jì)信息的滯后性不能使管理者從會(huì)計(jì)信息中得到所需的信息,只能到別的系統(tǒng)中去尋找。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供滯后信息不僅影響了信息的質(zhì)量,降低了它的相關(guān)性,而且正在逐步失去其應(yīng)有的價(jià)值。
  3.傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程難以滿足管理需要
  在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)體系結(jié)構(gòu)中,當(dāng)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)歷史記錄的簡(jiǎn)化版本資料被送到財(cái)會(huì)部門。此流程的弊端在于:
  會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以高度匯總的方式重復(fù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù),難以反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的本來面目。數(shù)據(jù)被匯總記入日記賬或分類賬,就難以將其分解以反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的本來面目。
  會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)僅僅采集組織經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的子集,卻忽略了大量的管理信息。結(jié)果同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)被分別保存到財(cái)會(huì)人員和非財(cái)會(huì)人員手中。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)體系不僅忽略了大量管理信息,而且導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)不一致、信息隔閡和信息重復(fù)存儲(chǔ)。
  會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的賬表已經(jīng)無法滿足信息使用者的需要。截至目前,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)仍然按照會(huì)計(jì)科目來生成借貸余三欄式賬簿,并編制會(huì)計(jì)報(bào)表。而這些賬簿和報(bào)表不能從多層次、多視角探究和分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
  4.傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程基于落后的勞動(dòng)力分工論思想
  當(dāng)IT技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中得到廣泛應(yīng)用之際,人們卻在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系結(jié)構(gòu)的束縛下,并沒有充分發(fā)揮IT技術(shù)的優(yōu)勢(shì)重新設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程。其結(jié)果是:會(huì)計(jì)部門獨(dú)立于其他業(yè)務(wù)部門,在企業(yè)內(nèi)形成一個(gè)個(gè)信息孤島,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)缺乏傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性、一致性、系統(tǒng)性。
  
    
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