面對信息技術(shù)和業(yè)務流程重組的挑戰(zhàn),AICPA(美國會計師協(xié)會)主席羅伯特。梅得尼克指出:“如果會計行業(yè)不按照IT技術(shù)重新塑造自己,它將有可能被另一個行業(yè)-對提供信息、分析、簽約、服務有著更加創(chuàng)新視角的行業(yè)所取代。”因此,深入分析傳統(tǒng)財務會計業(yè)務流程的缺陷,對于改革財務會計流程具有重要的意義。
  1.傳統(tǒng)財務會計基本假設面臨的挑戰(zhàn)與沖擊
  傳統(tǒng)財務會計理論是建立在會計主體假設、持續(xù)經(jīng)營假設、會計分期假設、貨幣計量假設的基礎之上的。但是,在新的經(jīng)濟環(huán)境下,因特網(wǎng)技術(shù)極大地突破了傳統(tǒng)會計的時空限制,業(yè)務活動也由手工的書面活動發(fā)展到自動化、無紙化活動,4個會計假設都面臨著實踐的檢驗和科學論證。具體表現(xiàn)為:
  會計主體面臨的挑戰(zhàn)與沖擊。會計主體假設,是指會計為其服務的特定單位。例如網(wǎng)絡公司,它沒有固定形態(tài),也沒有固定的空間范圍,也可能是一種臨時結(jié)盟體,甚至經(jīng)常解散或重新構(gòu)建。因此,在網(wǎng)絡環(huán)境中,對會計主體做出新的界定已成為新經(jīng)濟環(huán)境下財務會計理論無法回避的問題。
  持續(xù)經(jīng)營面臨的挑戰(zhàn)與沖擊。持續(xù)經(jīng)營假設,是指會計主體的生產(chǎn)經(jīng)營活動將無限期的延續(xù)下去,在可以預見的將來,不會進行清算。在因特網(wǎng)絡的環(huán)境下,會計主體十分靈活,存在的時間長短有很大的不確定性。虛擬公司可以隨業(yè)務活動的需要隨時成立,也可以隨時終止,持續(xù)經(jīng)營假設將不再適用于網(wǎng)絡經(jīng)濟環(huán)境。
  會計分期面臨的挑戰(zhàn)與沖擊。會計分期假設,是指將會計主體持續(xù)不斷的經(jīng)濟活動人為地分割為等距的會計期間。在網(wǎng)絡經(jīng)濟環(huán)境中,網(wǎng)絡公司可能因某筆交易或業(yè)務而成立,也可能因某筆交易或業(yè)務的完成而終止。在企業(yè)存續(xù)時間長短具有很大不確定性的情況下,要人為地進行會計期間分割,不僅很困難,而且意義也不大。
  貨幣計量面臨的挑戰(zhàn)與沖擊。貨幣計量假設,是指會計主體在會計核算中采用貨幣作為計量單位,綜合反映其經(jīng)濟活動。但由于因特網(wǎng)突破了時間和空間的限制,網(wǎng)上業(yè)務將越來越普遍,不同貨幣之間的跨國交易也變得非常容易,傳統(tǒng)會計的單一貨幣計量方式將被打破,取而代之將是多國貨幣、電子貨幣。
  2.傳統(tǒng)會計流程無法滿足實時控制的需要
  任何企業(yè)資金流都是伴隨著物流流動的,傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)體系的一個缺陷就是它所反映的資金流信息往往滯后于物流信息,“財務賬”同“實務賬”不同步。會計信息的滯后性不能使管理者從會計信息中得到所需的信息,只能到別的系統(tǒng)中去尋找。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)提供滯后信息不僅影響了信息的質(zhì)量,降低了它的相關(guān)性,而且正在逐步失去其應有的價值。
  3.傳統(tǒng)會計流程難以滿足管理需要
  在傳統(tǒng)的會計體系結(jié)構(gòu)中,當某項經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時,該經(jīng)濟業(yè)務歷史記錄的簡化版本資料被送到財會部門。此流程的弊端在于:
  會計信息系統(tǒng)以高度匯總的方式重復存儲數(shù)據(jù),難以反映經(jīng)濟業(yè)務的本來面目。數(shù)據(jù)被匯總記入日記賬或分類賬,就難以將其分解以反映經(jīng)濟業(yè)務的本來面目。
  會計信息系統(tǒng)僅僅采集組織經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)的子集,卻忽略了大量的管理信息。結(jié)果同一經(jīng)濟業(yè)務的相關(guān)數(shù)據(jù)被分別保存到財會人員和非財會人員手中。傳統(tǒng)會計體系不僅忽略了大量管理信息,而且導致會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)不一致、信息隔閡和信息重復存儲。
  會計信息系統(tǒng)提供的賬表已經(jīng)無法滿足信息使用者的需要。截至目前,會計信息系統(tǒng)仍然按照會計科目來生成借貸余三欄式賬簿,并編制會計報表。而這些賬簿和報表不能從多層次、多視角探究和分析企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果。
  4.傳統(tǒng)財務會計流程基于落后的勞動力分工論思想
  當IT技術(shù)在各個領域中得到廣泛應用之際,人們卻在傳統(tǒng)財務會計體系結(jié)構(gòu)的束縛下,并沒有充分發(fā)揮IT技術(shù)的優(yōu)勢重新設計財務會計流程。其結(jié)果是:會計部門獨立于其他業(yè)務部門,在企業(yè)內(nèi)形成一個個信息孤島,會計數(shù)據(jù)缺乏傳輸?shù)膶崟r性、一致性、系統(tǒng)性。
  
    
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