在現(xiàn)今,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的興起和運(yùn)作大大的提高了企業(yè)運(yùn)營決策水平。你是否了解:500強(qiáng)企業(yè)為什么會(huì)設(shè)立銷售財(cái)務(wù)分析崗位,具體職責(zé)和職業(yè)發(fā)展路徑是怎樣的?四大資料,戳:四大會(huì)計(jì)師事務(wù)ACCA考綱(官方PDF全套下載版,自提)+ 考綱解析(拆解考綱內(nèi)容,考試內(nèi)容躍然紙上)
  今天秀財(cái)網(wǎng)特邀業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)崗位的實(shí)戰(zhàn)嘉賓李老師,講述他的銷售財(cái)務(wù)分析崗位經(jīng)驗(yàn)。
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  公司架構(gòu)及背景

  銷售財(cái)務(wù)這個(gè)崗位的一個(gè)設(shè)置,其實(shí)是隨著公司的不斷發(fā)展,而新設(shè)立出來。這個(gè)起源,是隨著新舊兩種不同的公司組織架構(gòu)的更替發(fā)展而產(chǎn)生的。
  因?yàn)槲抑胺?wù)的那家公司,是一家比較領(lǐng)先的、行業(yè)的龍頭企業(yè),它已經(jīng)完全做到一個(gè)產(chǎn)銷分離的狀態(tài)。它會(huì)分成兩個(gè)獨(dú)立的公司,一個(gè)公司它是專門負(fù)責(zé)銷售的,另外一個(gè)公司它是專門負(fù)責(zé)生產(chǎn)的。它已經(jīng)是脫離了之前計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,或者是剛剛改革開放時(shí),那種只要把東西生產(chǎn)出來,我們就不愁銷量的時(shí)代。

  但是隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,隨著我們市場的不斷的發(fā)展,我們現(xiàn)在必須要通過以銷來定產(chǎn)。只有知道真正市場上需要什么東西的時(shí)候,我們再給生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)一個(gè)定單,讓他們?nèi)ドa(chǎn)。讓專業(yè)的團(tuán)隊(duì)去負(fù)責(zé)生產(chǎn),讓更專業(yè)的一個(gè)銷售團(tuán)隊(duì)把握市場的命脈,知道市場最新的動(dòng)態(tài),告訴他們生產(chǎn)公司我需要什么東西。這樣,我們銷售財(cái)務(wù)才會(huì)有一個(gè)存在的意義,就是輔佐我們的銷售公司去更合理、更好的把控一個(gè)市場的銷售進(jìn)度。這是我們的一個(gè)職位設(shè)置的一個(gè)意義所在。
  接下來,分享他之前所服務(wù)的公司的銷售財(cái)務(wù)崗的一些具體工作情況。  2
  銷售財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)分析或FP&A的區(qū)別?

  他們確實(shí)是會(huì)有一些異同點(diǎn),主要的職能我感覺會(huì)比較類似,比如說我們會(huì)做一些實(shí)際與市場之間的對比之類的。

  當(dāng)然我們會(huì)有不同的特色,因?yàn)檫@是一個(gè)非常貼近一線的崗位設(shè)置。這個(gè)就必須要求我們這個(gè)崗位的財(cái)務(wù)人員,要和銷售團(tuán)隊(duì),或者是日常的運(yùn)營團(tuán)隊(duì)打成一片。然后日常管理中要用我們跨部門協(xié)調(diào)的非財(cái)務(wù)人員的語言,讓不同的部門能夠接受我們報(bào)表中所體現(xiàn)出來的問題,告訴他們問題所在何方。
  這個(gè)時(shí)候就是非??简?yàn)我們財(cái)務(wù)人,你如何把我們報(bào)表的一個(gè)非常財(cái)務(wù)的數(shù)字,用非財(cái)?shù)恼Z言來表達(dá)出來,同時(shí)讓不同的部門接受。
  我覺得和FP&A的差異所在,就是可能銷售財(cái)務(wù)會(huì)更側(cè)重于銷售端。
  而我們相對而言,會(huì)稍微的弱化在一個(gè)成本分析這一點(diǎn)的功能。日常的比如說他們想要一個(gè)比較完善的成本分析之類的話,會(huì)由那一個(gè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)來代勞。

  其實(shí)我們也是屬于FP&A這樣的一個(gè)team,或是在劃在這樣的大架構(gòu)下。但是我們服務(wù)的對象不一樣。比如說我們在銷售方向,更深入的一些支持,因?yàn)镕P&A的話,它這個(gè)架構(gòu)設(shè)置相對來講比較高。有可能是在總部這個(gè)level,有可能會(huì)看大中華區(qū),或者是說我要看亞太區(qū),這樣的話,它會(huì)有一個(gè)FP&A的設(shè)置。而銷售財(cái)務(wù)崗更多的來support銷售的一些部門。
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  案例分享與職位展望

  1、具體案例分享,告訴大家銷售財(cái)務(wù)分析怎么樣為公司項(xiàng)目銷售提供支持?
  這是我當(dāng)時(shí)遇到的一個(gè)真實(shí)案例,因?yàn)闀r(shí)間的限制我會(huì)把這個(gè)案例稍微做一些簡化。
  第一個(gè)案例,是當(dāng)時(shí)我們的一個(gè)銷售總監(jiān)說,我現(xiàn)在有一個(gè)這樣的產(chǎn)品的品項(xiàng),我不知道全年銷售多少時(shí),我才能實(shí)現(xiàn)這個(gè)品項(xiàng)的盈利。
  這個(gè)情況我先簡單介紹一下,這個(gè)單品他當(dāng)時(shí)因?yàn)槭且粋€(gè)分?jǐn)偟?,?huì)收到固定費(fèi)用的分?jǐn)?。那有可能我的一個(gè)租金,比如說老板的方式,或者炒房的一個(gè)方式。給他分?jǐn)偭舜虮确秸f100萬元,同時(shí)我在做預(yù)算的時(shí)候,我員工的工資、我的差旅費(fèi)、我的廣告費(fèi)用我給它分?jǐn)偭?00萬元。同時(shí)我會(huì)涉及到一些變動(dòng)費(fèi)用。

  打比方說我的產(chǎn)品的單品的費(fèi)用是500塊錢。同時(shí)他的市場售價(jià)是1300塊錢。這個(gè)時(shí)候銷售總監(jiān)他也很困惑,他是一個(gè)華東區(qū)的總監(jiān)。我需要給他一些建議,告訴他如何向全國的總監(jiān)匯報(bào)說這一個(gè)品項(xiàng)在華東區(qū)賣多少我才能實(shí)現(xiàn)盈利。那這個(gè)時(shí)候我們銷售財(cái)務(wù)分析我們的費(fèi)用就出來了。當(dāng)然我們會(huì)做一些簡單的計(jì)算,比如說我們會(huì)告訴他,你這邊的固定費(fèi)用,我們可以看到是100萬加上300萬一共有400萬的固定費(fèi)用。比如說之前資金和人力的一些,這是鎖死掉的。
  他作為一個(gè)銷售總監(jiān),他也是背著一定的盈利指標(biāo)的,他非常著急,說我這個(gè)時(shí)候怎么辦?
  這個(gè)時(shí)候我們作為他的一個(gè)合伙人,我們告訴他從財(cái)務(wù)角度,說最好您是在月中的時(shí)候,就逼著您的銷售團(tuán)隊(duì)給他們一個(gè)指標(biāo),在6月份銷售滿5000件,之后的日子就非常好過了,如果說我在年末的時(shí)候賣了1萬件的時(shí)候。我的單品的盈利就是400萬,有可能你背的指標(biāo)就輕松一點(diǎn)了。
  如果你是一位銷售總監(jiān),聽完銷售財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)這么給力分析,知道賣多少能盈利,這樣起碼心就定了,并且有了一些努力的方向了,這就是銷售財(cái)務(wù)這個(gè)崗位的價(jià)值所在。
  但有時(shí)候,銷售財(cái)務(wù)這個(gè)崗位和銷售部在工作中也會(huì)有“撕逼”的時(shí)候,這個(gè)崗位還是有蠻多挑戰(zhàn)性的,李老師現(xiàn)身說法,跟大家分享了對于這個(gè)工作崗位,工作中一些很有挑戰(zhàn)性的案例。
  2、銷售財(cái)務(wù)崗跟傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)有一些差異,那么在這樣一個(gè)崗位上需要哪些方面的能力?
  1)對這個(gè)崗位的設(shè)置,我們還需要理解。它本質(zhì)還是一個(gè)財(cái)務(wù)人的角色,我覺得作為財(cái)務(wù)人,我們的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)還是非常要好的。
  比如說我們要有一些好的總賬的概念,同時(shí)我們也要有相對而言比較基礎(chǔ)的AP和AI的應(yīng)收和應(yīng)付。因?yàn)楫吘刮覀冏鲆粋€(gè)財(cái)務(wù)合伙人,我們要告知他們?nèi)粘_\(yùn)營的狀況,同時(shí)也會(huì)涉及到一些相對而言內(nèi)控之類的,當(dāng)然這都是財(cái)務(wù)基礎(chǔ)的方面。因?yàn)槟惝吘棺鳛閳F(tuán)隊(duì)中的財(cái)務(wù)人,他們作為運(yùn)營團(tuán)隊(duì),他們只要涉及到任何的財(cái)務(wù)問題,第一反應(yīng)就是要找小李。說我們遇到財(cái)務(wù)問題了,你幫忙出謀劃策,解決一下,指點(diǎn)一下迷津,到底要怎么處理。
  2)第二個(gè)就是跨部門的協(xié)調(diào)能力。
  因?yàn)樽鳛檫@一個(gè)崗位設(shè)置,你是輔佐銷售總監(jiān)的,銷售總監(jiān)是沒有很多的時(shí)間去管理日常的跨部門的作用,這時(shí)候你作為他的類似于軍師或者財(cái)政大臣,說白一點(diǎn)就是作為一個(gè)幕僚,你要協(xié)調(diào)好他手里的跨部門。

  3)我們需要非常精通業(yè)務(wù)流程。
  因?yàn)槟阋酪粋€(gè)公司是如何運(yùn)營的,公司銷售的一些技巧,或者說它銷售的流程,你要非常精通。
  4)第四點(diǎn)我們要不斷的學(xué)習(xí)以及流程優(yōu)化。
  這是我當(dāng)時(shí)的財(cái)務(wù)老大,他給我們灌輸?shù)?,就是說當(dāng)你今天的組織架構(gòu),我們這個(gè)財(cái)務(wù)的模式是可以很好的支持,但是今天你的銷售額是100億,但是明天或者說五年后,你的銷售業(yè)績可能就1000億了。那這個(gè)時(shí)候你今天的運(yùn)作模式和財(cái)務(wù)模式能夠匹配嗎?肯定是不可以的,但是五年后你的展望是如何的,那你在今天就要不斷的調(diào)整,你要和管理層一塊打磨,慢慢的做優(yōu)化和改善。當(dāng)五年后你的規(guī)模發(fā)展到一定階段的時(shí)候,你的團(tuán)隊(duì)能夠完全對接上,能夠匹配得上,這就是我們強(qiáng)調(diào)要有不斷的學(xué)習(xí)能力,一個(gè)流程優(yōu)化打破掉現(xiàn)在非常安逸的現(xiàn)狀。
  3、這個(gè)崗位怎么樣貼近業(yè)務(wù),怎么讓自己更了解業(yè)務(wù)?
  這個(gè)肯定是要花時(shí)間和精力,當(dāng)然你要深入到一線,和他們銷售團(tuán)隊(duì)、運(yùn)營團(tuán)隊(duì)去做。你只有通過了解你內(nèi)部的組織架構(gòu)是如何運(yùn)行的,同時(shí)你要去對接看一下客戶那邊是怎么樣子操作的。如果有時(shí)間、有精力的話可以跟隨銷售做一些客戶拜訪,因?yàn)橛袝r(shí)候同樣一件事情,銷售告訴你的是A故事,客戶那邊的采購會(huì)告訴你B故事,如何辨別真?zhèn)?,如何了解故事背后的真?shí)業(yè)務(wù),那才是最有價(jià)值的,那才是讓銷售尊重你的地方。
  總的來說,只有非常精通你這個(gè)公司的運(yùn)作模式,才會(huì)讓別的部門,銷售或者其他團(tuán)隊(duì)能夠尊重你,而不是說認(rèn)為你只是一個(gè)賬房先生,你只是記賬、記賬、再記賬的工作崗位。
  最后一點(diǎn)就說發(fā)展方向吧,我覺得還是要有全面的財(cái)務(wù)和行業(yè)知識,這我們之前案例和之前溝通都提過的。我再說一下我看到的職業(yè)展望發(fā)展,其實(shí)我相信很多人也不會(huì)一輩子只做一個(gè)銷售財(cái)務(wù)分析或者做一個(gè)FPA,我們肯定會(huì)有對于自己的展望規(guī)劃。

  我所了解的規(guī)劃就是說,有可能我們作為一個(gè)資深的財(cái)務(wù)人,或者說財(cái)務(wù)報(bào)表分析人,我們有機(jī)會(huì)的話可以深造,做一個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理。這個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理可能是帶一個(gè)團(tuán)隊(duì)解決不同事業(yè)部的一些案例或者日常的運(yùn)營、操作?;蛘呤钦f我們作為一個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理,因?yàn)楫吘乖阡N售財(cái)務(wù)分析這個(gè)崗位上可以看到方方面面,如果有機(jī)會(huì)的話跳到子公司做一個(gè)真實(shí)的財(cái)務(wù)運(yùn)營經(jīng)理,就是做一些比較全面的,一條龍的賬。
  這個(gè)崗位既可以往財(cái)務(wù)總監(jiān)這條線發(fā)展,中途也可以轉(zhuǎn)型,也可以往業(yè)務(wù)這條線發(fā)展,發(fā)展空間還是蠻廣闊的。  4
  互動(dòng)問答
  如果做銷售財(cái)務(wù)分析這樣的崗位,我們怎么體現(xiàn)業(yè)務(wù)績效?
  這個(gè)問題其實(shí)問的很好。大家都覺得可能財(cái)務(wù)部門是做表的,那些報(bào)表都是定的,自己再開發(fā)一點(diǎn)報(bào)表也是有點(diǎn)吃力不討好的。
  其實(shí)我們現(xiàn)在而言,至少我目前看到朋友的公司也沒有非??珊饬康膶ω?cái)務(wù)人的績效考核,畢竟財(cái)務(wù)人不是銷售,我們沒辦法以銷售收入衡量或者考核我們,我們只能相對而言通過報(bào)表的準(zhǔn)確性和報(bào)表的及時(shí)性,同時(shí)相對而言主觀老板給你的打分,其實(shí)我們的FD私底下會(huì)和銷售總監(jiān)或者區(qū)域的銷售總監(jiān)吃飯聊家常,聊的時(shí)候會(huì)說分配給你的財(cái)務(wù)人,你覺得跟你日常的配合怎么樣?或者同時(shí)他會(huì)考慮財(cái)務(wù)流程優(yōu)化落實(shí)的情況。
  其實(shí)這個(gè)東西沒辦法非常數(shù)據(jù)化的衡量,但你做的好或者不好,這些還是會(huì)有一定的感受的。其實(shí)作為老大也會(huì)有感觸,你做的好或者說你考核的質(zhì)量或者你最近有沒有學(xué)習(xí)新的運(yùn)營狀況,這都可以通過你日常和財(cái)務(wù)總監(jiān)或者銷售總監(jiān)的溝通表現(xiàn)出來的。其實(shí)你作為一個(gè)財(cái)務(wù)人,都是一些比較軟性的技能,能夠反饋出來你有沒有花精力了解新的業(yè)務(wù)或者所謂的一些知識。

  這個(gè)崗位沒有一個(gè)很明確的KPI,但我們可以通過一些日常的考核,當(dāng)然我覺得都是非?;A(chǔ)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),我們的報(bào)表有沒有準(zhǔn)時(shí)出,我們一些日常的內(nèi)部管控你有沒有做,或者你做的那幾個(gè)點(diǎn)在哪里。當(dāng)然我們也會(huì)搭順風(fēng)車,吃一個(gè)大鍋飯。
  所以我們有時(shí)候沒辦法跟銷售一樣說,你今天拉了10萬訂單,你就是有績效達(dá)成的,你就是有銷售返利的。那我們是搭了一個(gè)大的車,我們會(huì)站在銷售總監(jiān)的角度,有可能說你這個(gè)區(qū)域達(dá)成好,可能你的績效獎(jiǎng)金就是掛在這個(gè)區(qū)域里面的。如果你跟銷售總監(jiān)配合好,日常運(yùn)營能夠做的好,那OK,一旦整體做的好,你bonus自然而然也不會(huì)差到哪里。  公司銷售財(cái)務(wù)有提成嗎?
  這個(gè)肯定沒有提成的,這個(gè)是設(shè)置在崗位職責(zé)里面。如果說你一旦有提成,其實(shí)它是作為一個(gè)內(nèi)部管控的職能,如果說你一旦說是有這個(gè)提成的話,那很抱歉,這個(gè)東西肯定會(huì)影響你財(cái)務(wù)內(nèi)部的獨(dú)立性。因?yàn)檫@個(gè)東西一旦跟銷售業(yè)績掛鉤之后,你內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)管控就會(huì)放松了,你就會(huì)放點(diǎn)水出來,這個(gè)東西對于企業(yè)運(yùn)營我覺得管控是非常不利的,會(huì)帶來很大的運(yùn)營管理的風(fēng)險(xiǎn)。  做銷售財(cái)務(wù)分析,到底是要站在老板的角度?還是站在財(cái)務(wù)的角度?
  這個(gè)肯定是跟架構(gòu)設(shè)置有關(guān)的。我們的組織架構(gòu)設(shè)置,是設(shè)置在銷售團(tuán)隊(duì)下面的,所以我們業(yè)務(wù)性匯報(bào)肯定要向銷售總監(jiān)匯報(bào)的,當(dāng)時(shí)日常的KPI考核,或者給財(cái)務(wù)打分,是給FD那條線給我們打分的。為什么呢?這也是我之前說的職責(zé)分類,如果說銷售總監(jiān)給我們打分的話,他有可能給我們一定的銷售方向的壓力,要求我們管控放松一點(diǎn),也要求我們放松一點(diǎn)。
  他給我們在考核上就有一定的壓力,這個(gè)時(shí)候我覺得肯定我們財(cái)務(wù)內(nèi)部的獨(dú)立性會(huì)喪失掉,一旦財(cái)務(wù)喪失獨(dú)立性的話。相當(dāng)于我覺得財(cái)務(wù)是一個(gè)公司的剎車,打比方公司是一個(gè)奔馳車,銷售就是油門,他們就是不斷的加速,我們財(cái)務(wù)部門就是會(huì)預(yù)估一下風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)在哪里,我們要適時(shí)的踩一下剎車,如何踩,或者踩多大的力度這就是一個(gè)技巧。如何要讓它前進(jìn)又不失控,那就是非常值得探討的,這就是一個(gè)技巧在里面。四大資料,戳:四大會(huì)計(jì)師事務(wù)ACCA考綱(官方PDF全套下載版,自提)+ 考綱解析(拆解考綱內(nèi)容,考試內(nèi)容躍然紙上)
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